他山之石，可以攻玉。日本加藤產(chǎn)業(yè)公司為了提高公司物流水平而導(dǎo)入新的物流系統(tǒng)，在強(qiáng)化在庫管理機(jī)能方面為我們提供了啟迪。
　　加藤產(chǎn)業(yè)公司是主要從事綜合食品批發(fā)的批發(fā)商，在日本的關(guān)西地區(qū)銷售額名列前茅。做為批發(fā)企業(yè)，加藤一向重視物流的作用，在現(xiàn)代物流方面也投入了很大精力。
　　在消費(fèi)不景氣的今天，日本經(jīng)營環(huán)境變得非常嚴(yán)酷。特別是連鎖商業(yè)，既要求商品價(jià)格較低、同時(shí)又要求有較高的物流服務(wù)水平，使得該公司不斷進(jìn)行物流系統(tǒng)的改革。該公司物流的集散地?fù)?jù)點(diǎn)在全國有60余處，原來各個(gè)據(jù)點(diǎn)的物流水平不一定相同，在庫管理的水準(zhǔn)也較弱，存在著一些問題。為了提高整個(gè)公司的物流水平，公司決定導(dǎo)入強(qiáng)化在庫管理機(jī)能的新物流系統(tǒng)，并同時(shí)引入了符合連鎖經(jīng)營需要的一括物流。
　　信息系統(tǒng)物流的水平與信息系統(tǒng)的能力有很大關(guān)系，該公司在新物流系統(tǒng)引入的同時(shí)，首先進(jìn)行了信息系統(tǒng)的改革。最大的改變是倉庫區(qū)域的劃分，原來在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中只分為4個(gè)在庫區(qū)域，量販店和便利店等商品管理粗放，特賣和殘次品的在庫數(shù)量不能夠在系統(tǒng)中準(zhǔn)確反映出來。
　　新的系統(tǒng)將物流部分單獨(dú)設(shè)置了計(jì)算機(jī)服務(wù)器，下面設(shè)置了量販店、便利店、一般店和特賣倉庫等在庫區(qū)域，在設(shè)計(jì)上能夠進(jìn)行詳細(xì)的商品管理，一般商品和特賣商品進(jìn)行了區(qū)分管理，可以對殘次品在一周內(nèi)進(jìn)行有效的處理，系統(tǒng)能夠有效地控制成本，將作業(yè)也進(jìn)行了合理化，使物流管理水平得到大大提高。
　　新物流系統(tǒng)
　　新的物流系統(tǒng)被叫做“加藤產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展物流系統(tǒng)”，簡稱KALS。以強(qiáng)化在庫管理為主要內(nèi)容，以確立EDI的體制、提高服務(wù)水平，提高管理質(zhì)量為目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，其投資額達(dá)到50多億日元。
　　KALS所實(shí)現(xiàn)的功能是由掃描驗(yàn)貨、鮮度管理、無線網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)管理等四部分構(gòu)成。掃描驗(yàn)貨系統(tǒng)是識讀在商品上的通用商品條碼或ITF包裝用條碼，并檢驗(yàn)出庫明細(xì)信息的正確性，生成EDI的到貨信息等；還有能夠利用掃描驗(yàn)貨方式同時(shí)進(jìn)行配貨作業(yè)的功能。以成箱單位出庫的商品集中在傳送帶上后，掃描通過商品的ITF條碼進(jìn)行驗(yàn)貨、入出庫的確定，同時(shí)進(jìn)行店鋪的訂貨信息核實(shí)，在各店的分揀口進(jìn)行商品的自動(dòng)分揀。零散商品的配貨引入了手推式臺車，在配貨的同時(shí)可以進(jìn)行驗(yàn)貨的作業(yè)。從配貨臺車上取下無線手持式電腦終端，在顯示屏上會(huì)顯示出配貨信息，在配貨的同時(shí)掃描商品所帶有的通用商品條碼或ITF條碼，就會(huì)自動(dòng)核減數(shù)據(jù)，在配貨的同時(shí)也完成了驗(yàn)貨作業(yè)，使作業(yè)效率有了很大的提高。
　　無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是從商品的入庫開始到商品的出庫一系列的作業(yè)過程中，采用無線手持式電腦終端進(jìn)行作業(yè)，并可以即時(shí)地將數(shù)據(jù)傳送給主計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。能夠在現(xiàn)場進(jìn)行信息處理，與固定式的處理方式相比自由度大大提高，并從人力和時(shí)間上縮短了信息處理的時(shí)間。作業(yè)管理系統(tǒng)是隨時(shí)掌握配貨和出庫的進(jìn)展?fàn)顩r?？梢噪S時(shí)掌握是誰正在進(jìn)行什么樣的作業(yè)等，對人員的管理和提高作業(yè)效率起到重要的作用。該系統(tǒng)與掃描驗(yàn)貨、作業(yè)管理系統(tǒng)等密切相連，對物流作業(yè)管理者的決策起了重要作用。
　　鮮度維持管理系統(tǒng)
　　新物流系統(tǒng)的功能還有一個(gè)就是鮮度維持管理系統(tǒng)。它是為確保商品有效期以及到貨時(shí)日期確認(rèn)，進(jìn)行商品先進(jìn)先出等控制進(jìn)行設(shè)置的。有效期限的維持是通過在商品主文件中設(shè)定入庫期限日和出庫期限日來實(shí)現(xiàn)的。入庫期限日和出庫期限日是指對有效期限的必要剩余天數(shù)，以一定的必要天數(shù)作為期限日進(jìn)行設(shè)置。從供應(yīng)商到貨的商品和向零售業(yè)出庫的商品當(dāng)超過了期限日后就不能夠接收和出庫。
　　入庫的期限日是從制造日開始到有效期截止日的90％，出庫期限日是在85％左右設(shè)定，有效地對有效期截止日的必要剩余天數(shù)進(jìn)行了控制。有效期截止日的日期是在商品入庫時(shí)進(jìn)行輸入并打印出條碼標(biāo)簽標(biāo)貼于商品包裝上。由于商品入庫后最初是在補(bǔ)充貨區(qū)進(jìn)行保管、然后轉(zhuǎn)移到固定位置貨架上進(jìn)行出庫，在商品轉(zhuǎn)移的過程中通過日期判別進(jìn)行先進(jìn)先出順序的對應(yīng)，在出庫時(shí)就能夠防止日期倒置現(xiàn)象的發(fā)生。
　　通過該系統(tǒng)可以進(jìn)行出庫期限日的檢查，作為鮮度管理的票據(jù)有8種，可以完全地進(jìn)行作業(yè)過程的管理。
　　一括物流系統(tǒng)
　　加藤產(chǎn)業(yè)公司在一括物流系統(tǒng)方面也投入了大量精力，并與一些大的連鎖零售商一同建立了一括物流系統(tǒng)。KALS的導(dǎo)入同時(shí)實(shí)現(xiàn)了高水平服務(wù)的一括物流，在供應(yīng)鏈物流方面取得了順利的進(jìn)展。
　　該公司將一括賬目在庫型、復(fù)數(shù)賬目集散型、復(fù)數(shù)賬目在庫型和單獨(dú)賬目在庫型＋集散型等4種一括物流的形式作為公司的戰(zhàn)略，能夠達(dá)到縮短商品周期和每日到貨，按商品分類或客戶進(jìn)行到貨，大量到貨的快速驗(yàn)貨以及EDI的導(dǎo)入等效果。一括物流系統(tǒng)已經(jīng)為20家以上的連鎖商店提供了服務(wù)。