隨著我國城市化與機(jī)動(dòng)化進(jìn)程的加快,軌道交通已經(jīng)成為大眾出行的最優(yōu)選擇。無論是城市內(nèi)的地鐵、輕軌,還是城市間的高速列車,都為人們的出行帶來了極大的便利。對(duì)于軌道交通中事關(guān)車輛運(yùn)行安全的CBTC信號(hào)系統(tǒng)核心技術(shù)的開發(fā),也相應(yīng)成為國家科研領(lǐng)域關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目。
交控科技股份有限公司(簡稱交控科技)自2009年成立以來,依托于北京交通大學(xué)的核心技術(shù)不斷發(fā)展壯大,已成為國內(nèi)第一家也是唯一一家掌握自主CBTC信號(hào)系統(tǒng)核心技術(shù)的高科技公司,完成了國內(nèi)多地的軌道交通信號(hào)系統(tǒng)的建設(shè)工作,整體技術(shù)力量具備國際競爭能力。然而,交控科技在不斷發(fā)展壯大的過程中,由于人員、項(xiàng)目數(shù)量不斷增多,流程設(shè)置、文件審批愈加繁瑣,管理難度上升,工作效率低下的問題日益凸顯。同時(shí),對(duì)于工作環(huán)節(jié)內(nèi)容的把控,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的需求也日益顯著。針對(duì)此種境況,交控科技綜合考慮品牌、業(yè)界口碑、產(chǎn)品實(shí)力及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)后,攜手協(xié)同管理軟件領(lǐng)軍品牌——致遠(yuǎn)互聯(lián),依托致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)改善經(jīng)營管理現(xiàn)狀。
致遠(yuǎn)互聯(lián)結(jié)合交控科技的管理訴求,為交控科技快速、高效地定制了整體協(xié)同管理解決方案,依托協(xié)同管理平臺(tái)從五個(gè)層面對(duì)交控科技的內(nèi)部管理體系進(jìn)行了補(bǔ)強(qiáng)。
平臺(tái)開放化提升費(fèi)控管理和績效管控
交控科技在發(fā)展壯大的過程中,在全國各地建立了多家分公司及面向全球的項(xiàng)目部,此前公司各類復(fù)雜的管理類軟件、業(yè)務(wù)類軟件已很難實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多在職人員實(shí)施統(tǒng)一管理、身份統(tǒng)一認(rèn)證、劃分組織架構(gòu)。致遠(yuǎn)互聯(lián)針對(duì)此難題,將HR系統(tǒng)與協(xié)同管理系統(tǒng)、AD域進(jìn)行了組織架構(gòu)同步,設(shè)置了HR、AD域集成應(yīng)用,協(xié)同管理系統(tǒng)在AD域自動(dòng)創(chuàng)建密碼并可修改密碼,實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)的零維護(hù)。在HR系統(tǒng)集成中,實(shí)現(xiàn)了員工年假檔案通過同步HR中工齡信息自動(dòng)計(jì)算,配合請假單完成年假零維護(hù)自動(dòng)管理。極大地提高了對(duì)基礎(chǔ)人員組織、企業(yè)架構(gòu)的管理效率,實(shí)現(xiàn)了基于整體運(yùn)營平臺(tái)的分子公司的統(tǒng)一協(xié)同及總部對(duì)分子公司的費(fèi)控管理。
協(xié)同與HR、AD域集成
作為安全科學(xué)產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)廠商,其經(jīng)營到業(yè)務(wù)的流程體系在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的前提下,如何調(diào)整、運(yùn)行,并解決過程中的績效管理問題,已擺在企業(yè)面前。致遠(yuǎn)互聯(lián)在協(xié)同管理平臺(tái)中設(shè)置了行為績效與流程績效兩大測量工具,行為績效可真實(shí)還原員工個(gè)體(包括老板)的行為畫像,并多維度呈現(xiàn)其行為事實(shí),獲取組織整體行為績效測量結(jié)果,全局掌握各部門行為績效,預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),防患未然。流程績效實(shí)現(xiàn)了由事及人,多維度呈現(xiàn)“事”的運(yùn)行健康度。此外,平臺(tái)還可整合多層級(jí)數(shù)據(jù),體現(xiàn)個(gè)體間的、部門間的、分公司間的效率提升,實(shí)現(xiàn)整體深度績效管控,真實(shí)實(shí)現(xiàn)由企業(yè)管理向企業(yè)運(yùn)營的跨越。
行為績效
流程績效
致遠(yuǎn)協(xié)同+蓋章機(jī)器人,破解印章管理難題
作為項(xiàng)目型企業(yè),公司經(jīng)常會(huì)有大量的圖表、合同需要使用印章,且有時(shí)到外地投標(biāo)還需將印章帶走,給印章管理帶來了極大的不便?;诖朔N狀況,依托致遠(yuǎn)協(xié)同完善的開放接口,交控科技基于致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)設(shè)置了蓋章機(jī)器人,主要執(zhí)行兩個(gè)基本流程:蓋章流程與借章流程。蓋章過程中,員工需在平臺(tái)中完成蓋章流程審批后,經(jīng)掃碼或單號(hào)錄入,智能機(jī)器人會(huì)自動(dòng)識(shí)別文件以及所需蓋章類型,蓋章后對(duì)經(jīng)手人拍照進(jìn)行相關(guān)信息的綁定記錄,保證信息可追溯。在借章流程中,借章人通過平臺(tái)審批流程可將印章借走,后來的蓋章人可以借助平臺(tái)上的印章狀態(tài)提示,安排蓋章時(shí)間,如需求緊急,可經(jīng)審批流程后先蓋證明章,事后對(duì)接取章人直接蓋章,流程最終形成閉環(huán)。此集成功能以蓋章申請單為依據(jù),實(shí)現(xiàn)了用印類型的自動(dòng)管理,避免了重復(fù)蓋章,私自加蓋的違規(guī)行為,同時(shí)也減少了用印管理的人力成本。最終用流程電子化落實(shí)了企業(yè)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化,使企業(yè)管理由經(jīng)驗(yàn)型向數(shù)字型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同的場景化與智能化。
致遠(yuǎn)協(xié)同+蓋章機(jī)器人
巧用業(yè)務(wù)生成器進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控
交控科技的產(chǎn)品關(guān)系到國家軌道交通運(yùn)營安全,如何在項(xiàng)目中控制風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)就變得極為重要。致遠(yuǎn)互聯(lián)針對(duì)此種狀況,通過流程與協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺(tái)的使用,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理流程與風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬的有效整合。設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)庫,使常見風(fēng)險(xiǎn)由發(fā)現(xiàn)、甄別、分析、定級(jí)、應(yīng)對(duì)措施等環(huán)節(jié)被全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)判別、應(yīng)對(duì)機(jī)制。并建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記制度,形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)庫,針對(duì)該項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)由發(fā)現(xiàn)至解決進(jìn)行統(tǒng)一記錄、統(tǒng)一管理。此外,可針對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)計(jì)劃,實(shí)時(shí)掌握落實(shí)情況,隨時(shí)修改風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。隨著風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)及相關(guān)因素的改變,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)價(jià)功能,使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控保持可控狀態(tài)。
智能“小致”助力深度智慧協(xié)同
在構(gòu)建整體協(xié)同管理平臺(tái)的過程中,致遠(yuǎn)互聯(lián)融入了“AI+協(xié)同管理”的最新科技成果——在M3移動(dòng)工作平臺(tái)中嵌入了移動(dòng)智能辦公助手“小致”。小致能聽、會(huì)說、能理解、會(huì)思考,可實(shí)現(xiàn)協(xié)同應(yīng)用場景下的人機(jī)對(duì)話。目前已實(shí)現(xiàn)工作提醒、信息查詢、工作安排、快捷命令等功能,可以為企業(yè)員工、企業(yè)管理者提供智能語音助手服務(wù),讓工作變得更加便捷、有趣,釋放雙手。事實(shí)上,機(jī)器人“小致”在2016年便已納入致遠(yuǎn)互聯(lián)產(chǎn)品規(guī)劃中??梢?,致遠(yuǎn)互聯(lián)早已著手將智能技術(shù)融入?yún)f(xié)同管理平臺(tái)之中,開始了針對(duì)智能技術(shù)應(yīng)用的先期市場布局,以期在未來做到智能協(xié)同管理與用戶智慧應(yīng)用全方位、多層次的深度結(jié)合,將管理效能提升到更高的層次。
致遠(yuǎn)互聯(lián)在基于智能協(xié)同管理平臺(tái)為交控科技解決上述主要管理問題的同時(shí),還為其進(jìn)行了更加深度的應(yīng)用規(guī)劃。首先,流程管理層面,基于流程-標(biāo)準(zhǔn)-方法-人的管理理念,將公司管理流程全面電子化;其次,通過協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺(tái)搭建資產(chǎn)管理體系,將實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高資產(chǎn)復(fù)用率,使資產(chǎn)管理透明化;最后,完成與新ERP系統(tǒng)的流程審批集成及設(shè)立報(bào)銷類單據(jù)的憑證推送功能,真正實(shí)現(xiàn)交控科技的集團(tuán)管控效率的全面提升。
關(guān)于致遠(yuǎn)互聯(lián)全國協(xié)同應(yīng)用大賽:
致遠(yuǎn)互聯(lián)全國協(xié)同應(yīng)用大賽自2011年開賽以來,已經(jīng)從一個(gè)單純以用戶間應(yīng)用案例交流分享為主的賽事活動(dòng),逐漸升級(jí)為引領(lǐng)to B領(lǐng)域協(xié)同創(chuàng)新、與各行業(yè)用戶需求最貼合、規(guī)格最高的協(xié)同行業(yè)頂級(jí)賽事。日前,第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽區(qū)域海選賽已圓滿收官,以“智慧協(xié)同 隨需定制——2017中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆全國用戶大會(huì)”為主題的全國總決賽將于11月11日在珠海·橫琴灣盛大開幕!
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