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一個(gè)木盒激發(fā)的管理決心:是時(shí)候?qū)Α袄虾萌恕遍_(kāi)刀了

2015-03-08 13:58 性質(zhì):轉(zhuǎn)載 作者:世界經(jīng)理人 來(lái)源:世界經(jīng)理人
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A公司是國(guó)內(nèi)一家老牌的葡萄酒制造商,年銷(xiāo)售收入在10億元左右。該公司銷(xiāo)售部在7月初接下了一位客戶大額的定制型木盒裝葡萄酒訂單,而且...

  A公司是國(guó)內(nèi)一家老牌的葡萄酒制造商,年銷(xiāo)售收入在10億元左右。該公司銷(xiāo)售部在7月初接下了一位客戶大額的定制型木盒裝葡萄酒訂單,而且這名客戶是剛剛從競(jìng)爭(zhēng)品牌手中搶過(guò)來(lái)的,可以說(shuō)這次交易對(duì)未來(lái)雙方的合作非常關(guān)鍵。對(duì)此,公司總經(jīng)理特意對(duì)銷(xiāo)售部、技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門(mén)做了部署,要求他們務(wù)必按合同要求在葡萄酒消費(fèi)旺季前準(zhǔn)時(shí)交貨;各部門(mén)當(dāng)時(shí)做出了承諾,且在每周總經(jīng)辦會(huì)議上也匯報(bào)了相關(guān)進(jìn)度(實(shí)際上相關(guān)責(zé)任人并未及時(shí)、完整反應(yīng)存在的問(wèn)題)……臨近交貨期,采購(gòu)部卻匯報(bào)說(shuō),因原料不合格、供應(yīng)商能力不足等因素,木盒還不能完全到位,對(duì)此總經(jīng)理非常生氣卻又不得不趕緊“滅火”……

  相信很多公司都面臨過(guò)類(lèi)似情況,似乎在計(jì)劃控制內(nèi)的工作也會(huì)因各種各樣的原因而不能有效執(zhí)行。那問(wèn)題來(lái)了,執(zhí)行不給力的真正原因是什么呢?

  簡(jiǎn)單說(shuō),工作目標(biāo)是由一個(gè)一個(gè)相互聯(lián)系的、立體的微觀任務(wù)沿著時(shí)間線逐步完成來(lái)實(shí)現(xiàn),而達(dá)成目標(biāo)則需明確具體的策略、責(zé)任人及職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)、資源、預(yù)算等要素,然后才是執(zhí)行者的具體落實(shí)。為了更好推進(jìn)工作的完成,公司可能還會(huì)根據(jù)需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)、建立事項(xiàng)跟蹤監(jiān)督機(jī)制,以及相應(yīng)的激勵(lì)績(jī)效機(jī)制等。

  執(zhí)行就是有結(jié)果地做事,要的是結(jié)果,如果內(nèi)外部環(huán)境理論上都在可控范圍內(nèi)(除去不可抗力因素),沒(méi)有達(dá)成預(yù)期結(jié)果都可以稱之為執(zhí)行不力。如果發(fā)生執(zhí)行不力,首先需界定清楚是執(zhí)行者個(gè)人原因(含部門(mén)原因,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)),還是公司原因。個(gè)人問(wèn)題責(zé)任在執(zhí)行者,比如工作能力不足、出現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)反饋、工作效率低下等;公司問(wèn)題責(zé)任在公司,比如職責(zé)界定不清晰、流程設(shè)計(jì)不合理等。相對(duì)個(gè)人問(wèn)題而言,公司問(wèn)題是更一種客觀狀態(tài),需要系統(tǒng)的、長(zhǎng)時(shí)間的來(lái)解決,在此不多談。在執(zhí)行者個(gè)人層面,執(zhí)行不力大多不是因?yàn)楣ぷ髂芰Γㄈ绻麊T工能力不足,公司一般是不會(huì)讓其承擔(dān)相應(yīng)工作的),而是因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度,或者說(shuō)在既定工作環(huán)境下對(duì)工作的綜合看法,其中“老好人”問(wèn)題絕對(duì)是一個(gè)造成執(zhí)行不力的“毒瘤”?!袄虾萌恕钡耐怀鎏卣骶褪?,為了避免得罪人、搞好人際關(guān)系,不愿主動(dòng)推進(jìn)上下游工作、不愿及時(shí)把問(wèn)題暴露出來(lái),不愿為結(jié)果負(fù)責(zé),消極等待,等到必須面對(duì)時(shí)就相互推諉、不愿承擔(dān)責(zé)任,甚至講義氣“背黑鍋”,而犧牲的卻是工作效率、公司利益。

  那問(wèn)題又來(lái)了,既然“老好人”實(shí)際上并不是真的好反而是公司一害,嚴(yán)重影響公司執(zhí)行力,那該怎么治呢?

  明確責(zé)任,結(jié)果導(dǎo)向

  公司給個(gè)人安排一項(xiàng)工作,若雙方達(dá)成一致意見(jiàn),那執(zhí)行人須為結(jié)果負(fù)責(zé)。為了完成工作,執(zhí)行人有責(zé)任自行跟進(jìn)上下游環(huán)節(jié),以及努力協(xié)調(diào)各種資源向前推進(jìn)。如果部門(mén)條件不成熟,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況,制定策略,設(shè)計(jì)、優(yōu)化相關(guān)的流程、標(biāo)準(zhǔn)、工具等,想辦法解決問(wèn)題、提升效率;涉及到多部門(mén)運(yùn)作的,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以提案或提建議,然后由公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、推動(dòng)。請(qǐng)記住,公司只負(fù)責(zé)宏觀層面的指導(dǎo),其它細(xì)節(jié)完善主要責(zé)任還是在部門(mén),若要求或等待公司完全安排好各個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié),那也不現(xiàn)實(shí)。如果工作目標(biāo)最終沒(méi)達(dá)成,執(zhí)行人可以解釋,但第一責(zé)任推不掉;公司愿意聽(tīng)解釋是為了分析原因,找出解決辦法,找出次要責(zé)任者,避免下次再犯同類(lèi)問(wèn)題,但絕不是沒(méi)完成工作、執(zhí)行不力的借口。

  定期跟蹤、監(jiān)督

  對(duì)于常規(guī)工作的跟蹤監(jiān)督,公司可要求總經(jīng)辦或企管部嚴(yán)格行使相關(guān)職責(zé)。比如,在周/月例會(huì)上不僅要求各部門(mén)匯報(bào)且要質(zhì)詢:重點(diǎn)工作完成進(jìn)度怎樣?若沒(méi)完成,什么原因?qū)е碌??如何解決?等等。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或涉及多部門(mén)的工作,公司可成立專門(mén)的工作小組,由其負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。需要強(qiáng)調(diào)的是,監(jiān)督者更不能當(dāng)“老好人”,“睜一只眼閉一只眼”的結(jié)果可能就是給執(zhí)行者“沒(méi)人管,不用為結(jié)果負(fù)責(zé)”的錯(cuò)覺(jué),執(zhí)行不力的問(wèn)題也將更加普遍、嚴(yán)重。當(dāng)然,跟蹤、監(jiān)督畢竟是被動(dòng)式管理,有些還屬于事后監(jiān)督具有滯后性,主要還要靠執(zhí)行者的自覺(jué)性,畢竟公司把執(zhí)行者放在這個(gè)位置給予相關(guān)權(quán)利與資源,執(zhí)行者也就有義務(wù)把工作做好。

  獎(jiǎng)罰分明,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣

  獎(jiǎng)罰機(jī)制是對(duì)員工執(zhí)行效果的有力牽引,重在獎(jiǎng)罰分明、尺度得當(dāng)。獎(jiǎng)罰的尺度包括三個(gè)層面:誰(shuí)應(yīng)該獎(jiǎng),誰(shuí)應(yīng)該罰;該怎么獎(jiǎng),該怎么罰;獎(jiǎng)多少,罰多少。具體而言,就是公司的薪酬機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制等相應(yīng)獎(jiǎng)罰機(jī)制要完善起來(lái)并充分發(fā)揮其價(jià)值?!盁o(wú)利不起早”,大家常說(shuō)的責(zé)任心太難界定也不穩(wěn)定,規(guī)范的管理機(jī)制更為客觀、可靠。試想,沒(méi)有經(jīng)濟(jì)上的激勵(lì)與約束,誰(shuí)會(huì)持續(xù)認(rèn)真工作?若干好干壞一個(gè)樣,誰(shuí)還能負(fù)責(zé)任的工作?如果常存在“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象,好的人才誰(shuí)愿意進(jìn)來(lái)?員工與組織沒(méi)了經(jīng)營(yíng)活力,企業(yè)還能健康發(fā)展嗎?由此可見(jiàn),獎(jiǎng)罰不分明、不合理,沒(méi)有約束力,很難保證員工及公司有執(zhí)行力,甚至是危害到公司的發(fā)展根本。

  明確不提倡“老好人”文化

  公司需徹底明確不提倡、不同情做“老好人”者,而是鼓勵(lì)、表?yè)P(yáng)真正產(chǎn)生卓越績(jī)效、解決問(wèn)題的好人。鼓勵(lì)敢于擔(dān)當(dāng),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、持續(xù)解決問(wèn)題的行為;反過(guò)來(lái),定要懲罰那些因做“老好人”而耽誤公司高效運(yùn)作、損害公司利益的行為。公司不否認(rèn)人際關(guān)系的重要性,但必須建立在良性范圍內(nèi),不得以犧牲公司利益為代價(jià)。試問(wèn),只做“老好人”,人際關(guān)系搞得好工作卻做不好,對(duì)公司而言有什么價(jià)值呢?請(qǐng)記住:公司請(qǐng)你來(lái)是做事的,不是來(lái)搞人際關(guān)系交朋友的。在這一點(diǎn)上,除了常見(jiàn)的文化宣貫手法,各級(jí)管理者需言傳身教把此思想傳遞下去,尤其是企業(yè)老板和高管要以身作則。

  執(zhí)行就是有結(jié)果地做事,要的是結(jié)果。如果“老好人”問(wèn)題是造成公司執(zhí)行不力的重要原因,那就旗幟鮮明的先拿這個(gè)“毒瘤”開(kāi)刀吧!

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