2000年譚新民加入三一,在商務本部做了一名基層的計劃員,負責各種采購計劃的制定和分析。但是,由于當時制度不完善,制訂采購計劃所需要素無法獲取,給譚新民的工作帶來很大困難。
為了解決這個難題,譚新民憑借自身的數(shù)據(jù)管理專長,進行了數(shù)據(jù)大盤點,對大量混亂、復雜的原始數(shù)據(jù)進行歸納匯總,并逐步建立起了“采購綜合查詢數(shù)據(jù)庫”。“只要打開系統(tǒng),所有信息就能一目了然”,數(shù)據(jù)庫的成立,為存貨和采購業(yè)務提供了查詢系統(tǒng),成為物流工程師必備的保供參考工具,譚新民也因此被譽為高手級數(shù)據(jù)玩家。
但是,作為這個龐大數(shù)據(jù)庫的管理者,其中的酸甜苦辣只有譚新民自己才能體味。為了保證數(shù)據(jù)的準確性,譚新民必須對數(shù)以萬計的數(shù)目中每個小數(shù)點進行反復核對。為了不影響第二天的生產(chǎn)、采購等業(yè)務,梳理工作幾乎都是利用晚上加班進行……
一路風雨一路歌,譚新民在職業(yè)生涯上也完成了從計劃員到外購、管理和計劃科長的蛻變。不同的崗位歷練,使他積累了計劃、供應、財務、統(tǒng)計、生產(chǎn)等全面的商務業(yè)務知識。
2006年5月,三一全面推進ERP項目,譚新民負責ERP采購小組工作,信心十足的譚新民向公司提出:“只要有一支3人團隊就能完成任務。”此言一出,一片嘩然。ERP采購模塊是對采購系統(tǒng)的管理,要完成基礎數(shù)據(jù)、計劃、商務、訂單管理、采購結算等26個業(yè)務流程的制定、梳理和宣貫。這不僅意味著時間緊、基礎數(shù)據(jù)差等困難,更意味著龐大的工作量。
有著豐富的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗基礎的譚新民,有條不紊地展開了工作:組織采購物料主視圖、合同、貨源清單、配額協(xié)議、供應商等采購基礎數(shù)據(jù)的搜集、整理、修改及導入,完成了采購模塊的8個文件制度、整體解決方案及操作手冊的編制和修訂等工作。為了使90名員工在一周內(nèi)能熟練操作新系統(tǒng),譚新民經(jīng)過反復思考,采取了晚上培訓、邊教邊考的方法。
2006年11月1日,三一ERP系統(tǒng)預上線,進入了SAP、BAAN新老兩套系統(tǒng)并行的階段。為確保采購小組系統(tǒng)的并行正常,針對并行期間出現(xiàn)的各類問題,譚新民制定了相應對策,通過檢查和鉆研,及時排除了計劃運行中的隱患,為ERP系統(tǒng)獨立運行立提供了保障。
現(xiàn)在,公司80%的采購業(yè)務通過一個嶄新的數(shù)據(jù)平臺進行管理,這是譚新民數(shù)據(jù)管理工作中最為自豪的一筆。
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