物流信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性與迫切性已經(jīng)被廣泛認(rèn)同了，但是目前國內(nèi)物流業(yè)中信息系統(tǒng)實施成功的企業(yè)并不多。究其原因主要是由于不重視專業(yè)化的咨詢而導(dǎo)致對信息系統(tǒng)建設(shè)理解上的偏差，進(jìn)而導(dǎo)致項目的失敗，這已成為中國企業(yè)信息化進(jìn)程中的一大特色，并且還在不斷發(fā)生。成功的案例普遍是在信息化進(jìn)行之前、以及信息化進(jìn)程中的每一步都引入專業(yè)咨詢力量，端正企
業(yè)對信息化的認(rèn)識，保證每一步都不出大的偏差，這也是建設(shè)物流信息系統(tǒng)時首先應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。
　　一、從我國企業(yè)信息化的經(jīng)驗來看，引入咨詢服務(wù)是必須的
　　在我國，物流行業(yè)的發(fā)展正處于起步階段，信息化的進(jìn)程更是剛剛開始。物流企業(yè)普遍對信息系統(tǒng)的認(rèn)識不夠，這非常類似于國內(nèi)其它行業(yè)信息化開始時的情況。同時，由于中國入世導(dǎo)致國外競爭對手的加入，國內(nèi)外物流發(fā)展的巨大差距和物流業(yè)務(wù)本身的特點，都需要在物流信息系統(tǒng)的建設(shè)中引入咨詢服務(wù)。具體表現(xiàn)在如下幾點：
　　1．引入外部咨詢公司可以幫助企業(yè)更好地了解和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)
　　近年來，各種信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)為物流企業(yè)的信息化提供了眾多可供選擇的工具。在網(wǎng)絡(luò)互連方面有INTERNET虛擬互聯(lián)、ISDN、DDN甚至衛(wèi)星通訊、無線技術(shù)等信息傳輸手段，有RF、Barcode、POS系統(tǒng)等技術(shù)提供高效的信息錄入手段，有數(shù)據(jù)庫技術(shù)、XML、JAVA等先進(jìn)的軟件開發(fā)工具或標(biāo)準(zhǔn)，有GPS、GIS等遠(yuǎn)程定位和動態(tài)跟蹤的技術(shù)，還有WMS、TMS、SCM、CRM等先進(jìn)的物流管理軟件應(yīng)用。如何合理地、綜合地利用這些技術(shù)來為某個特定的物流企業(yè)提供服務(wù)呢？應(yīng)用的技術(shù)既不是越先進(jìn)越好，也不能單純的因為新技術(shù)的高投入而止步不前，要視企業(yè)的現(xiàn)在需求和未來發(fā)展而定，更要綜合考慮競爭態(tài)勢、投入產(chǎn)出比等各種因素。問題的關(guān)鍵是物流企業(yè)往往缺少這方面的專才，不清楚如何利用這些技術(shù)為公司的業(yè)務(wù)服務(wù)。引入外部咨詢公司可以幫助企業(yè)更好地了解和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，取得最好的性價比。
　　2．水平低的現(xiàn)實和挑戰(zhàn)國際先進(jìn)水平的目標(biāo)的巨大落差，需要引入咨詢服務(wù)來彌補(bǔ)
　　目前，國內(nèi)物流業(yè)整體水平不高，大部分操作流程不規(guī)范，信息化程度低。在發(fā)達(dá)國家，物流行業(yè)是一個相對成熟的、低利潤率的行業(yè)。在微利的市場環(huán)境下，國外物流企業(yè)形成了一套比較先進(jìn)的管理方法和與之相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。中國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和加入WTO，使得國外物流行業(yè)的許多跨國公司看好中國市場，紛紛搶灘中國，同時將他們在國外的成功經(jīng)驗和信息系統(tǒng)引入中國。雖然中國有自己的國情，但是利用信息系統(tǒng)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)卻是共同的。國內(nèi)物流企業(yè)要與進(jìn)入中國的跨國企業(yè)相抗衡，就需要在各個層面上與他們競爭，建設(shè)先進(jìn)的物流信息系統(tǒng)更是競爭的核心。信息化水平低的現(xiàn)實和挑戰(zhàn)國際先進(jìn)水平信息系統(tǒng)的目標(biāo)之間的巨大落差，需要引入熟悉國際先進(jìn)管理和物流信息系統(tǒng)的咨詢服務(wù)來彌補(bǔ)。
　　3．借助咨詢適應(yīng)業(yè)務(wù)靈活變動的特點
　　中國物流企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，但物流市場存在較大的不確定性，物流企業(yè)的管理也在探索中，這迫使物流企業(yè)不斷調(diào)整自己的市場定位、管理模式、運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)等，這已經(jīng)成為中國現(xiàn)階段物流業(yè)的一大特點。同時，由于物流企業(yè)普遍規(guī)模較小，財力有限，也希望能夠一次規(guī)劃、分期實施，這就要求在建設(shè)物流信息系統(tǒng)時，能夠綜合考慮各種可能的發(fā)展情況，系統(tǒng)也要有相應(yīng)的靈活性。而只有借助外部咨詢的力量來擴(kuò)展單個企業(yè)的視野，才能夠預(yù)見企業(yè)發(fā)展中的變化，才能規(guī)劃、設(shè)計并實施一個柔性的系統(tǒng)。
　　4．需要專業(yè)咨詢顧問幫助來實現(xiàn)廣泛外部鏈接
　　物流業(yè)務(wù)系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化的特點要求打破部門、地域的壁壘，但是，由于歷史原因，中國物流現(xiàn)狀的特點卻是：基礎(chǔ)設(shè)施多，硬件水平不低，并且大多分散控制，整合資源的手段缺乏，現(xiàn)有龐大物流設(shè)施不能很好的利用。為了實現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化，物流企業(yè)往往會把整合外部資源作為企業(yè)重要的競爭戰(zhàn)略，并把信息系統(tǒng)作為整合的主要技術(shù)手段。但由于外部資源的信息化水平參差不齊，需要系統(tǒng)的廣泛接口才能夠適應(yīng)。如何適應(yīng)多種多樣的外部數(shù)據(jù)連接和實現(xiàn)對外部數(shù)據(jù)的控制，在技術(shù)、業(yè)務(wù)流程乃至于管理決策方面都是企業(yè)的難點和重點，需要專業(yè)咨詢顧問提供強(qiáng)有力的幫助。
　　二、在項目立項前就需要引入咨詢，并且要貫穿到完成階段
　　1．在企業(yè)信息系統(tǒng)項目立項前
　　此時需要引入外部咨詢?yōu)闆Q策層提供信息系統(tǒng)的導(dǎo)入培訓(xùn)，包括物流理念及行業(yè)狀況、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的核心思想和實施方法、系統(tǒng)應(yīng)用方面的關(guān)鍵內(nèi)容以及實施風(fēng)險防范等方面，幫助企業(yè)決策層正確認(rèn)識物流信息系統(tǒng)，評估系統(tǒng)可能為企業(yè)帶來的作用和影響、需要多大的投資等，并與企業(yè)共同組建項目工作團(tuán)隊，設(shè)定項目工作團(tuán)隊的工作目標(biāo)、工作方法論、質(zhì)量控制規(guī)范等。
　　2．正式立項和方案規(guī)劃階段
　　這一階段的咨詢最為重要。正如前面提到的，這段時間的工作是影響項目成敗的關(guān)鍵。需要借助外部咨詢公司的專業(yè)知識和技能，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流程、需求等方面調(diào)研的基礎(chǔ)上，綜合利用關(guān)鍵問題分析、業(yè)務(wù)流程重組等先進(jìn)的分析工具和技術(shù)，解決如何搭建高效的內(nèi)部管理和運(yùn)作體系、如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、采用什么樣的信息技術(shù)手段和組織機(jī)構(gòu)、績效評價體系以滿足公司策略及流程方面的需求等一攬子問題，最終形成一套完整的IT解決方案。
　　3．信息系統(tǒng)的實施階段
　　系統(tǒng)實施的項目進(jìn)度安排，各部門、各專業(yè)人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌，IT技術(shù)支持，實施過程中各分階段的總結(jié)、各種異動情況的處理等，都需要借助外部咨詢力量的專業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗才能夠順利進(jìn)行。在該階段，還需要外部咨詢公司在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)，讓相關(guān)員工理解系統(tǒng)的作用、自己充當(dāng)?shù)慕巧约八媾R的變化。
　　4．在信息系統(tǒng)實施的重要里程碑或全部完成階段，需要外部咨詢?nèi)藛T協(xié)助進(jìn)行效果評估，確定成果。外來的力量往往能夠?qū)I(yè)地、客觀地評價實施效果，找出實施中存在的問題，為企業(yè)擴(kuò)大取得的成果、改進(jìn)存在的不足提供建議。
　　三、選擇咨詢公司的幾條簡單實用的原則
　　1．看咨詢公司的人才
　　咨詢是知識密集型的服務(wù)，知識的主要載體是人。選擇咨詢公司首先要看咨詢公司是否擁有由具有豐富專業(yè)知識和行業(yè)技能的人才所組成的團(tuán)隊。在物流信息系統(tǒng)建設(shè)的咨詢方面需要下列人才：物流管理方面的專家、綜合利用各種IT技術(shù)以及各種先進(jìn)的物流信息技術(shù)的專才，信息系統(tǒng)規(guī)劃、實施方面的專家，物流業(yè)務(wù)和物流管理方面的專家。
　　2．看有無成功的經(jīng)驗
　　其次是看咨詢公司在相關(guān)領(lǐng)域是否有成功的經(jīng)驗，在團(tuán)隊管理和提供項目咨詢方面是否有一套比較規(guī)范的管理方法。咨詢業(yè)也有其業(yè)務(wù)發(fā)展的自身特點，成熟的咨詢公司往往會形成一套成熟、規(guī)范的咨詢業(yè)務(wù)流程。從表象上看，主要是看他們的文檔管理是否規(guī)范、齊全，各種工作流程是否有比較清晰的定義等等。
　　3．看咨詢公司是否有長遠(yuǎn)發(fā)展的計劃和能力
　　物流企業(yè)需要的是通過專業(yè)咨詢公司的參與得以快速、充分地接觸行業(yè)的最佳實踐，開拓嶄新的管理視野，掌握實用的管理技巧，尋求有效的提升途徑，并且要能夠得到持續(xù)的支持。因此，考察咨詢公司在內(nèi)部培訓(xùn)方面的投入、內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制、知識共享機(jī)制也是很重要的一個方面。
　　
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