時間：2008年11月7日—9日    地點：深圳會展中心
支持單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會
         　　中華人民共和國交通部
主辦單位：深圳市人民政府
承辦單位：深圳市物流與采購聯(lián)合會
         深圳市金田沃會展有限公司

一、物博會的功能和作用

我國在建立社會主義市場經(jīng)濟體制以來，特別是加入WTO以后，展會如雨后春筍般迅速發(fā)展起來，目前已形成一個新興的展會產(chǎn)業(yè)，因為它顯著的功能作用以及廣闊的前景，被社會稱為“朝陽產(chǎn)業(yè)”。物流業(yè)是深圳的四大支柱產(chǎn)業(yè)之一，加上國家和政府的大力支持，物流博覽會的作用會更加顯著，前景也會更加廣闊。

二、物博會是參展商最有效的營銷工具之一

    南部崛起，物流先行。中國（深圳）國際物流博覽會的宗旨是打造和拓展物流行業(yè)的交易大平臺，它是目前亞洲地區(qū)規(guī)模最大的國際物流展覽盛會。2008物博會將邀請超過30個國家的300多家物流企業(yè)參展，專業(yè)觀眾超過60000人，生產(chǎn)制造企業(yè)。商貿(mào)流通企業(yè)。物流企業(yè)到會參觀，是物流服務(wù)企業(yè)潛在的巨大市場，也是擴大品牌知名度，與國際、國內(nèi)物流接軌的最佳切入點。

三、2008物博會，我們已做了哪些工作？

　　深圳：先后走訪深圳家具行業(yè)協(xié)會、電子協(xié)會、服裝行業(yè)協(xié)會、機械行業(yè)協(xié)會等16家協(xié)會，針對制造企業(yè)對物流的需求進行調(diào)研，并向各行業(yè)所屬企業(yè)發(fā)出邀請，一方面保障了物博會的有效參觀群體，另一方面為深圳各行業(yè)的物流外包奠定了基礎(chǔ)。
　　國內(nèi)：廣泛聯(lián)合了上海、北京、天津、寧波、廣州等各地物流相關(guān)協(xié)會，其下屬大部分會員單位將組團參展、參觀。物博會將是一個專業(yè)人士的交流平臺。
　　國際：為將物博會真正辦成一個國際性的品牌盛會，組委會先后與國外多個地區(qū)的多個相關(guān)的行業(yè)協(xié)會、聯(lián)盟達成合作關(guān)系，到訪20多個國家進行物博會推介。已經(jīng)去過澳洲、法國巴黎、德國法蘭克福、日本東京。美國芝加哥、華盛頓、洛杉磯、阿肯色州小石城、德國漢諾威、鹿特丹港口協(xié)會、漢堡港。港務(wù)局等。并與各國駐廣東辦事處合力推廣。
　　歐洲地區(qū)：歐洲物流聯(lián)盟、德國物流協(xié)會、法國國際投資署、荷蘭、西班牙、英國等相關(guān)物流機構(gòu)。
　　北美地區(qū)：美國供應(yīng)鏈管理協(xié)會、美國運輸與物流協(xié)會、美國物料搬運協(xié)會、加拿大采購管理協(xié)會。
　　亞太地區(qū)：澳大利亞國際商會、日本能率協(xié)會、韓國物流協(xié)會、新加坡物流協(xié)會、馬來西亞物料采購協(xié)會、泰國商業(yè)部出口促進廳、香港貿(mào)易發(fā)展局、香港生活力促進局、香港物流商會、澳門物流協(xié)會、臺灣物流協(xié)會。

四、行之有效的專業(yè)觀眾組織

　　(1).組織工作：為保證物博會的專業(yè)觀眾組織工作落實到位，組委會成立了專業(yè)觀眾組織機構(gòu)，由專人專部門負責專業(yè)觀眾的組織邀請、服務(wù)等相關(guān)工作；
　　(2).針對專業(yè)觀眾展開密集式宣傳攻勢，分別采取以下措施：
　?、伲诟鼜V的區(qū)域展開廣泛全面的廣告和推廣活動，包括貿(mào)易出版物、雜志、報紙、網(wǎng)絡(luò)、電視、戶外媒體、直郵、電子郵件、夾頁廣告、VIP郵件和電話銷售等；
　　②．與國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)媒體（包括各種專業(yè)雜志、報紙、網(wǎng)站等）結(jié)為宣傳聯(lián)盟，以展會全程推廣、行業(yè)論壇、學(xué)術(shù)會議等各種形式重點推介物博會，吸引相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士到會參觀。
　　③．選擇部分國內(nèi)極具影響力的大眾媒體發(fā)布本次展會廣告（深圳特區(qū)報、深圳商報、南方日報、南方都市報、晶報等）；選擇性地推出一些展會戶外廣告，增加本次展會的社會影響力，吸引部分專業(yè)觀眾到會參觀。
　　④．通過與相關(guān)行業(yè)的權(quán)威協(xié)會、學(xué)會合作，于物博會同期舉辦行業(yè)年會、權(quán)威學(xué)術(shù)會議等系列活動，吸引該行業(yè)專業(yè)觀眾參與活動的同時參觀展會。
　　⑤．通過參加本次物博會的參展商的業(yè)務(wù)渠道，邀請合作伙伴到會參觀；在宣傳與服務(wù)上支持并鼓勵展商舉辦各種類型的技術(shù)交流會、新品發(fā)布會、專業(yè)論壇等相關(guān)活動，吸引專業(yè)觀眾到會參觀。
　　(3).數(shù)據(jù)庫營銷：經(jīng)過2年的積累，建立了10萬人的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫，結(jié)合各協(xié)會的會員和行業(yè)資料，分期分批發(fā)送物博會動態(tài)資訊、邀請函、門票等；由物博會推廣部通過電話、傳真、電子郵件邀請及重點客戶登門拜訪等形式反復(fù)邀請專業(yè)觀眾到會參觀。
　　(4).貴賓邀請：針對特定的重要參觀人士，制定專門的貴賓邀請計劃，為最好的客戶以及潛在客戶提供一系列的特殊待遇；為專業(yè)觀眾提供各種便利，將專業(yè)觀眾邀請與接待同展會招商同等對待，增加專業(yè)觀眾參觀展會的積極性。
　　(5).海外推廣：通過深圳市政府、各國駐廣東辦事處、國外物流相關(guān)協(xié)會，實現(xiàn)點對點邀請，確保一定數(shù)量國際展商和專業(yè)觀眾到場，讓參展商在全球化的經(jīng)濟領(lǐng)域里獲益。
　　(6).觀展預(yù)登記：啟動觀展預(yù)登記系統(tǒng)并實施獎勵計劃，完美提供“一對一”溝通機會。
　　(7).有組織的贈票計劃：提前一年印制針對專業(yè)觀眾的門票及邀請函，通過各合種協(xié)會、學(xué)會、各專業(yè)媒體，進行最大范圍的派發(fā)，邀請各相關(guān)行業(yè)專業(yè)觀眾到會參觀。
　　(8).網(wǎng)絡(luò)推廣：與160多家網(wǎng)絡(luò)媒體合作（搜狐、網(wǎng)易、阿里巴巴、國家商務(wù)網(wǎng)、人民網(wǎng)等），精心設(shè)計了物博會電子請柬，通過網(wǎng)絡(luò)進行最大范圍的宣傳推廣；定期發(fā)送物博會電子快訊到專業(yè)觀眾的郵箱，提醒其參觀物博會。
預(yù)計2008物博會參觀的專業(yè)人士將達到61000人。

五、建議參會可從以下幾方面考慮：

1) 展示企業(yè)實力，讓參觀者了解企業(yè)的過去。
2) 宣傳重要客戶群體，讓參觀者看到企業(yè)的實力。
3) 做好長久規(guī)劃，讓參觀者看到企業(yè)發(fā)展的前景。
4) 介紹企業(yè)的發(fā)展模式，讓客戶放心合作。
5) 事實勝于雄辯，企業(yè)負責人現(xiàn)身說法。

細 節(jié)：

1. 鞏固老客戶的忠誠度,接觸新客戶
2. 獲取競爭對手的情報
3. 在展位的氣勢上壓倒競爭對手
4. 學(xué)習國內(nèi)外物流企業(yè)先進經(jīng)驗
5. 與國內(nèi)外物流公司接觸
6. 對物流行業(yè)現(xiàn)狀進行分析和研究
7. 為作好企業(yè)的下一步發(fā)展規(guī)劃收集資料